Miesiąc: Wrzesień 2013

Jak miasto złamało regulamin i jak zatrudniać bez konkursu.

Dostałem odpowiedź z UM Kalisz dot. osoby prowadzącej oficjalny profil miasta Kalisza. W skrócie: osoba wybrana bez konkursu, bez kwalifikacji do prowadzenia tego profilu, łamiąca regulamin, a jedynymi poszkodowanymi jestem ja (zablokowali mnie) i znajomy. Chcieliśmy pomóc, tak by nie stracili konta. Nie mi oceniać jakimi kryteriami osoba ta została wybrana na stanowisko, być może jest świetnym specjalistą we wszystkim co robi, niestety, kwestie dot. prowadzenie konta na FB łamią regulaminy. Nie mi również oceniać czy osoba ta została wybrana, dlatego, że należy do PO czy może dlatego, że posiada ogromne doświadczenie w pracy, którą wykonuje.

Dlaczego moja dociekliwość? Z dwóch powodów: po 1 jestem gorącym zwolennikiem, że jeśli coś robimy (w szczególności za publiczne pieniądze) by robić to jak najlepiej, po 2 reprezentowanie miasta dla tak szerokiej grupy odbiorców powinno być na najwyższym poziomie (patrz I love Kalisz).

Poniżej pytania i odpowiedzi, które zadałem UM Kalisz:

„1. Kto prowadzi profil „Miasto Kalisz”?

Osobą odpowiedzialną za prowadzenie profilu Miasta na facebooku jest pan Juliusz Kowalczyk.

2. Czy osoba ta posiada podstawową wiedzę dot. Regulaminu, konkursów, aplikacji itd?

Odpowiedź poniżej.

3. Kiedy została zatrudniona ta osoba, czy została zatrudniona poprzez konkurs? Czy mogę prosić o link do strony, w której znajduje się konkurs na to stanowisko?

Osoba ta jest zatrudniona na stanowisku pomoc administracyjna – w tym wypadku nie jest wymagane przeprowadzenie konkursu.

4. Czy osoba ta przeszła jakiekolwiek szkolenie z obsługi mediów społecznościowych?

Jak na razie nie, choć w zapotrzebowaniu dotyczącym szkoleń, jakie każdego roku składają pracownicy urzędu, osoba ta złożyła taki wniosek. Być może w ofertach szkoleń jakie wpływają do urzędu nie było takiej tematyki.

5. Jakimi motywami kierowała się ta osoba blokując mnie na Facebooku? Dlaczego nie odpisała? Dlaczego nie został usunięty konkurs?

Osoba ta uznała, że zamieszczane pod konkursem komentarze nie mają związku z tematem i posiadają znamiona spamu.

6. Czy miasto Kalisz złamało regulamin Facebooka i jest tego świadome?

Nie, nie byliśmy świadomi, że łamiemy regulamin.

7. Czy miasto Kalisz odprowadziło należny podatek od wygranych biletów?

Wygrane w grach losowych (jeżeli jednorazowa wygrana nie przekracza 2280) nie podlega opodatkowaniu. Wartość rozlosowanych biletów nie przekroczyła tej kwoty.
(Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 21, pkt 1 ust. 6a),

8. Czy miasto Kalisz wie, że przeprowadziło loterię, a nie konkurs dot. wygrania tych biletów?
9. Czy miasto Kalisz zgłosiło przeprowadzenie loterii do władz zajmujących się pozwoleniami na loterię i otrzymało pozwolenie?

ad. 2, 8 i 9

Facebookowy profil jest stosunkowo nowym narzędziem, wykorzystywanym w promocji Miasta i służącym lepszemu dotarciu z informacjami do szerszego grona odbiorców nie tylko z Kalisza. Osoba, która się tym zajmuje robi to z własnej inicjatywy i jest to zaledwie niewielka część zakresu codziennych obowiązków. Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania portali społecznościowych nie jest jej obca, ale jak widać na przykładzie który stał się przedmiotem pana korespondencji, niewystarczająca zwłaszcza jeśli chodzi o organizowanie konkursów. Zapewniam jednak, że organizowane na naszym profilu konkursy/loterie mają na celu jedynie dostarczenie rozrywki internautom i promocję ciekawych miejskich wydarzeń. Nie było naszym zamierzeniem łamanie jakichkolwiek regulaminów i nie byliśmy też świadomi, że wymaga to uzyskania jakichkolwiek pozwoleń. Pozyskana dzięki panu wiedza pozwoli naprawić te niedociągnięcia. Dziękujemy za przesłane uwagi i sugestie, dzięki którym nasze kolejne facebookowe działania przygotowane będą z większą starannością.

Z wyrazami szacunku

Karina Zachara
Kierownik Biura Informacji Miejskiej”